Aparentemente, no siempre los Análisis Económicos justifican una inversión y parece que en estos casos haya que asumir estos costos, tanto humanos como sociales y económicos. Sin embargo, cuando profundizamos y sacamos cuentas , vemos que de no invertirse recursos en tomar medidas preventivas, los factores de riesgo permanecen o se incrementan y pueden seguir sucediendo accidentes, averías o enfermedades, con sus consecuentes pérdidas de manera sucesiva y aumentada.
Por otra parte, puede suceder que no todas las medidas preventivas tengan que necesariamente ser evaluadas económicamente y entonces, de lo que se trate es de aplicar el Análisis Económico sólo en los casos posibles.
En ocasiones, los que atendemos la SST, nos quejamos de que no se le brinda la atención adecuada a la especialidad, amen de todo lo legislado y establecido al respecto, pero nos asalta la pregunta : ¿Estamos haciendo todo lo que podemos hacer?. Si en una reunión con los directivos de la empresa, somos capaces de demostrarles que una medida preventiva determinada puede mejorar las condiciones de trabajo, pero además, nos puede reportar ahorros materiales o financieros, ganamos en consideración y prestigio, ganamos en seriedad y eficiencia en todos los sentidos.
El análisis económico de los accidentes puede ser necesario en dos casos, después de ocurrido el accidente, al que llamaremos Análisis Económico de los Accidentes y antes de que ocurran los accidentes, al que llamaremos Análisis Económico Preventivo.
Los costos totales del accidente son la suma de los costos directos y de los costos indirectos, llamados también costos ocultos, es decir: Ct = Cd + Ci
Donde :
Ct = costos totales Cd = costos directos y Ci = costos indirectos
Los costos directos incluyen o pueden incluir:
" Subsidios diarios.
" Pensiones por incapacidad permanente.
" Pensiones a familiares del fallecido.
Los costos indirectos incluyen o pueden incluir:
" Costo del tiempo perdido por el accidentado.
" Costo del tiempo perdido por sus compañeros de trabajo y mandos (al correr a auxiliar al accidentado, por curiosidad, al comentar el accidente, etc.).
" Costo de traslado del accidentado a un centro asistencial.
" Costo de tiempo dedicado por el personal de Servicios Médicos al accidentado.
" Costo de materiales empleados por el Servicio Médico.
" Costo de tiempo dedicado a la investigación e informe del accidente.
" Costo de tiempo dedicado por personal de Recursos Humanos.
" Costo por tiempo dedicado por personal de mantenimiento.
" Costo de reemplazo del accidentado (salario del reemplazante).
" Costo de daños sufridos por la maquinaria, herramientas y materiales (necesidad de reparaciones, reposiciones, etc.).
" Costo por reducción de la productividad, ya sea por inexperiencia del sustituto, o por inadaptabilidad al reincorporarse el accidentado.
" Costo por daños causados a instalaciones, materias primas, productos, etc.
" Costo por pérdida de combustibles, energía, etc.
" Costo por incumplimientos en entrega de productos o servicios contratados.
" Costo por pérdida de pedidos de producción no iniciados.
" Costo por pérdida de mercados.
" Costo por honorarios profesionales (servicios de ingeniería, contratación de expertos).
" Costo debido a procesos judiciales.
" Otros costos específicos relacionados con el accidente.
Veamos un ejemplo sencillo:
El trabajador X, es mecánico de mantenimiento de un taller de costura, el cual cuenta con una plantilla de 20 trabajadores.
Un día, al transitar por el taller, a las tres horas de haber comenzado su jornada, el trabajador X resbaló y se cayó, fracturándose el brazo derecho. La zona del taller, donde se cayó X, tiene el piso muy desgastado y resbaladizo.
Con la conmoción por el accidente y los comentarios, el taller se paralizó por 15 minutos, tiempo en que se dejó de producir por un valor de $ 12,00 pesos.
Los gastos de traslado al hospital fueron de $ 20,00 y el material médico empleado cuesta $ 6,00 pesos.
El médico y la enfermera emplearon una hora de atención, lo cual asciende a $ 3,40 del salario diario promedio de ambos.
X perdió 35 días de trabajo, permaneciendo en su casa, de los cuales 28 fueron efectivos. Su salario mensual es de $ 189,00 pesos, por lo que recibió de la Seguridad Social un subsidio de $ 177,41 pesos. Fue necesario contratar un trabajador para que sustituyera a X, lo cual costó $ 220,50 pesos.
Durante los primeros días, al no conocer el sustituto de X los detalles de funcionamiento de las distintas máquinas, la producción decreció por valor de $ 150,00.
La comisión que investigó el accidente, integrada por el técnico de seguridad, un representante del sindicato y el jefe de X, demoró dos horas en el análisis e informe del accidente.
Los trabajadores del taller tienen un salario promedio de $ 214,00 pesos y laboran alrededor de 190,6 horas mensuales.
El técnico de seguridad devenga un salario mensual de $ 231,00 pesos y el jefe del área $ 261,00. Con posterioridad al accidente, en el Consejo de Dirección se acordó reparar el piso, cuyo costo en mano de obra y materiales es de $ 248,00 pesos.
Cálculo de los costos directos:
Subsidios = $ 177,41
Cálculo de los costos indirectos.
- Costo del tiempo perdido por el trabajador el día del accidente( 5 horas) :
Por lo que : 5 horas X 0,99 $ / hora = $ 4,95
- Costo del tiempo perdido por los compañeros del accidentado el día del accidente:
Por lo que: ¼ hora X 1,12 $/hora X 19 trabajadores = $ 5,32
- Costo por lo dejado de producir en 15 minutos = $ 12,00.
- Costo por el traslado del accidentado al hospital = $ 20,00.
- Costo del tiempo empleado por el personal médico = $ 3,40.
- Costo de los materiales médicos = $ 6,00.
- Costo del tiempo empleado en la investigación e informe del accidente :
Tarifa horaria promedio de la comisión:
Por lo tanto: 1,23 $/hora X 3 pers. X 2 horas = $ 7,38
- Costo del sustituto del accidentado = $ 220,50
- Costo por reducción de productividad = $ 150,00
- Total de costos indirectos = $ 429,55
- Costos totales = Cd + Ci = $ 177,41+ $ 429,55 = $ 606,96
RESUMIENDO
- Los costos totales del accidente ascienden a $ 606,96 los cuales se habrían podido
ahorrar si se hubiera reparado el piso a tiempo.
- El costo de la inversión fue de, $ 248,00, la cual se justifica plenamente.
- De no haberse incluido los costos indirectos, todo el costo hubiese recaído sobre el
Subsidio, lo cual es un gran error.
- Si dividimos los costos indirectos sobre los directos obtenemos que:
$ 429,55 / $ 177,41 = 2,42
Algunos autores han demostrado que por lo general, los costos indirectos son 4 veces mayores que los directos y recomiendan que se utilice esta forma para el cálculo.
Aunque esta puede ser una guía, más exacto resulta calcular diferentes casos y obtener un coeficiente propio de la empresa para un período determinado el que puede servir para proyectar o pronosticar costos futuros.
El ejemplo visto es sencillo, sin embargo el costo fue considerable. Casos semejantes se pueden presentar con trabajadores de alta calificación y experiencia por ejemplo, especialistas en energía, catadores, puntistas de centrales azucareros y otras personas que de ausentarse repentinamente provocan el paro temporal de uno o varios puestos de trabajo y con ello, los costos de accidentes se incrementan. Otro elemento a considerar es que cuando el accidente provoca lesiones graves o fatales, surge el temor y la desconfianza ante el peligro en ese puesto de trabajo, lo que ocasiona nuevos problemas en el clima de la organización .
Además de la inversión inicial, se deben tener en cuenta como costos de inversión las nuevas formas de mantenimiento, nuevas operaciones, pérdidas de productividad inicialmente, la evaluación de la inversión, etc.
No hemos incluido en el análisis otros trastornos, como son los costos en que incurren los familiares que atienden al accidentado, faltas al trabajo, hijos afectados (por necesidad de atención, escuela, etc).
Base legal
Resolución 19 de 2002 del MTSS. "Procedimiento para el registro, investigación e información de los accidentes de trabajo".
Resolución 31 de 2003 del MTSS. "Identificación, evaluación y control de los factores de riesgo".
